行业动态

关于合同管理，您是否也遇到过这样的困扰：      

• 审批慢：一催再催，合同还在审批；

• 寄送慢：左等右等，合同还在路上；

• 管章难：防不胜防，偷用盗用难防；

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针对传统纸质合同管理效率与安全防范难题，契约锁借助身份认证与信息加密等多重技术手段，帮助企业组织实现合同签署与管理全程数字化。同时，经契约锁平台盖章的电子合同具有与线下盖章的纸质合同同等的法律效力。

在线审批：用户可选择上传文件、使用文件模板等方式在线提交合同审批流程。借助关键节点的消息提示，流程相关人员可及时查收并完成审批。

解决问题：与传统的线下审批流程相比，线上的文件流转可有效提升沟通效率与审批速度，提升合同审批环节的便捷性与及时性。

数字签章：数字签章技术并非简单模仿手写签名和印章的图片外观，而是通过密码运算组成电子密码进行签名或盖章。借助数字签章，签署后的文件具备签署身份可识别、文件内容不可篡改的特性。

解决问题： 一方面，契约锁实现签署人通过手机等移动设备即可完成签署，合同盖章不再受到区域、人员、时间限制；另一方面，数字签章技术通过身份认证、信息加密等技术手段解决了印章偷用盗用、制假等违规行为，帮助企业提升风险控制能力。

在线传输：借助契约锁平台完成合同盖章后，签署双方可在系统中随时查看合同。管理员可根据业务分类不同建立合同分类，为员工配置相应的调阅权限，规范合同归档与调阅秩序。

解决问题：随着合同无纸化管理的普及，线收发文件弥补了快递寄送在效率与安全性上的不足。数字化的文件管理模式与严格的权限管控，提升了企业文件管理效率与风险控制能力。

随着互联网技术不断发展，信息化、移动化办公不仅关系到普通员工的工作效率，同时更与企业安全息息相关。围绕企业文件管理与印章管理，契约锁也将持续创新，不断提供更优质的电子合同与数字签章产品与服务！