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组织在用章管理中的痛点分析

契约云提供一体化的产品服务,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合规性!

组织在用章管理中常常存在很多问题:

1、您单位的印章今天到底盖了什么文件,您清楚吗?
2、您的印章今天被带到哪里去了?
3、为了盖个章,经常快递来快递去?经常飞机来回就是为了盖个章?
4、选择一位印章管理员是很多组织的头疼事,您单位有合适的印章管理员吗?
5、领导一外出,重要紧急的文件就无法盖章?
6、有时候为了应急,哪些空白纸签字页和空白纸盖章页存在巨大的风险?
7、为了安全,很多老板都希望把印章带在身上,但这既不现实也不高效?
8、印章在保管、交接过程中产生的风险?
9、盖章前后文件对比耗时耗力,又容易出错?
10、如何防止印章遗失、被盗、被抢或者被借用的风险?
11、没有统一的印章使用台帐,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯?

用章管理中的痛点分析

用电子合同的价值

契约云不只是一个印章管理和电子签约平台,更是面向未来的签约管理新方式

1、实现实体印章的智能管理

通过契约云的智能印控仪让当下组织的领导走到全球各地,通过手机就可以控制组织内印章安全使用和监控。

2、实现业务电子签约

契约云电子合同采用SaaS云平台模式,提供软件和接口服务,满足私有化等个性需求,帮助企业实现线上电子签约,简化业务办理流程。

3、降低合同管理成本

纸质合同在打印、快递、存储、管理中消耗大量成本,无论是看得见的人工成本,纸张打印成本,档案保存成本,还是看不见的时间成本,风险成本等,都时刻影响着企业发展。契约锁以合同电子化的方式,实现合同签署、收发、调阅、归档在线管理,改善企业合同管理高能耗、低效率的弊端。

4、降低业务运营时间成本

在传统业务流程中,纸质合同从起草审批到最终完成盖章寄送耗费大量时间,合同电子化将大大缩短合同环节在整体业务中的时间占比,从而促进提升业务办理效率。

5、防范业务过程中的用章风险

契约云实现实体章和电子章的智能管控和全过程数字化管理,每次印章使用都授权到人,防范印章偷用盗用。用章审计功能帮助追溯每一次用章记录信息,全面强化企业用章风控。

6、数字化管理大量的合同文件

通过在线化审批、签署模式,帮助企业随时随地高效审批、签署文件。同时对已签署文件细化合同分类、关键词检索,用印记录等,提升合同文件管理效率。

7、管理分公司印章

通过电子印章授权+实体章智能设备管理两种方式,可以让企业总部管理分公司印章的需求更加便利,企业法人或授权管理员可在后台添加多个企业认证,从而实现一个账号管理多个分公司印章,兼顾效率与企业用章风险管控。

8、将电子数据保存为法律效力的电子证据

契约云联合多家CA认证机构为用户提供专业数字证书、数字签名、时间戳服务;同时联合上海东方公证处、司法鉴定中心提供存证、鉴定服务确保文件签署有效性,为合同纠纷提供专业可靠的法律保障。

9、我们的产品可与企业现有管理系统对接

契约云提供了多种API的开放平台,方便组织让已有的管理系统与契约云对接,在不改变现有用户的使用习惯下对实体印章和电子印章进行高效、安全和合规的管控。

为什么要选择我们?

与友商相比,我们有什么独门秘籍,这里将告诉你答案,更多细节请咨询客服。

契约云在行业中的应用

契约云助力各行业轻松实现签约模式革新,释放企业发展新动力

金融行业
金融行业

应用物联网技术、OCR影像识别技术、及机电一体化等技术,结合图形图像处理技术和工作流技术,为金融机构印章改革提供了软硬件一体化的解决方案。

互联网行业
互联网行业

随着手机移动普及和国家互联网+战略的实施,让国内整个互联网行业快速发展,最近几年互联网渗透到了各个行业也形成新的业务形态

法律行业
法律行业

律师的工作最终都需要要签名来固化,比如律师聘用合同、律师见证、律师函、法院回复函、诉状、为客户起草的各类协议等,以往采用传统的纸张方式,让律师的效率大大降低。

高科技行业
高科技行业

改革开发以后,中国的科技行业快速发展,特别是最近今年随着国家转型战略的启动,科技行业蓬勃发展。

IT软件行业
IT软件行业

随着国内经济的长足发展,IT行业快速成长;更多的IT公司通过先进的产品和服务为客户创造价值,但在合同签署方面还是按照几千年来一样的方式在进展

保险行业
保险行业

保险行业从保险购买、保险续约、保险理赔等存在各类签字环节,而且保险法规的更新也需要保险公司对各类签字文件进行更新,传统方式费事费力。

旅游行业
旅游行业

随着国民生活水平的提升,国内游、国外游、度假游、商务游、自由行等各种旅游快速发展,旅游行业一般涉及到很多旅游的签约工作,为了简化旅游合同,提升游客体验

制造业
制造业

为您节约宝贵的时间,让您的精力投入到创新研发业务上,因为创新是制造行业的立足之本。契约云未您减不必要的环节,让您的员工聚焦于产品研发与商品化

建筑建材行业
建筑建材行业

应用物联网技术、影像识别技术、及机电一体化等技术,结合图形图像处理技术...

教育行业
教育行业

不管是幼儿园、小学、初中、高中还是高等教育学校,契约云都能够协助教育机构处理学生入学、家长签字、贷款和满足监管要求。契约云能让学校加速各类流程,实时了解合约状态,提高教学质量,消除纸张,改善学生体验。

制药行业
制药行业

制药行业是一个既要严谨又要创新的行业,通过契约云的协助,让制药行业为病人与医疗机构提供更多有效的治疗方案和药品,这就是契约云的价值所在。

银行及贷款行业
银行及贷款行业

银行及贷款行业有着各类监管,为了符合各类规定,不管您的贷款金额都大,按照传统方式您都要耗费大量精力在各类贷款文件的签署上,契约云让贷款专家能更快更简单的完成跟上当今行业越来越快的业务速度。

现在申请接入,快速步入电子合同新时代!